ОТЧЕТ
ревизионной комиссии ТСЖ «Чуйкова 55»
о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ
за период с 01.01.2021г. по 31.12.2021г.
г. Волгоград «______» ___________________ 2022г.
Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья «Чуйкова 55» (далее – ТСЖ, Товарищество) в составе: Полякова Д.С. (председателя) и членов РК Гавва Т.Ю., Гуляевой И.А., в период с 18.02.2021г. по 24.03.2021г. провела проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Чуйкова 55» за период с 01.01.2021г. по 31.12.2021г.
Целями проверки являлось исследование:
1. Соответствия фактических доходов и расходов «Смете доходов и расходов» ТСЖ, утвержденной решением очередного общего собрания членов ТСЖ от 20.05.2021 г.
2. Обоснованности расходов финансовых средств ТСЖ, не предусмотренных вышеуказанной Сметой.
3. Соответствия состояния финансовой отчетности предъявляемым требованиям…….. наличие необходимой документации ТСЖ и другим вопросам.
В ходе проверки установлено следующее.
- 1. Общие сведения
В 2021 году ТСЖ «Чуйкова 55» работало на упрощенной системе налогообложения 15% (доходы минус расходы). По взносам с фонда оплаты труда применялся стандартный тариф, без льгот.
Основными источниками поступления денежных средств Товарищества за отчетный период являются: плата за жилые и нежилые помещения; целевой взнос на содержание…..чего? и текущий ремонт.
Согласно Уставу ТСЖ и учетной политике ТСЖ плата за жилое и нежилое помещение классифицируется как целевые взносы, которые направляются на основную уставную деятельность ТСЖ. Оплата за коммунальные ресурсы также является целевым взносом.
При ведении финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ руководствуется нормами Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Жилищного кодекса РФ, и иных законодательных актов РФ.
- 2. Проверка доходов и расходов ТСЖ «Чуйкова 55» в период с 01.01.2021 г. по 31.12.2021 г.
2.1.Коммунальные услуги
В отчетном периоде поступили денежные средства на оплату коммунальных услуг в размере 7 409 773 руб. 26 коп.
В соответствии с требованиями нормативных правовых актов произведена оплата услуг ресурсоснабжающих организаций на сумму 7 250 130 руб. 99 коп.
Начислено коммунальных услуг за 2021г. – 6 994 341 руб. 33 коп.
Коммунальные платежи (за электроэнергию, газ, воду, домофон, лифты, обращение с ТКО) ТСЖ перечисляет напрямую ресурсоснабжающим и обслуживающим организациям с соответствие с заключенными договорами.
Фактов несвоевременного или нецелевого использования данных средств в ходе проверки не выявлено. Штрафы и иные начисления, связанные с невыполнением обязательств по оплате услуг ресурсоснабжающих организаций, отсутствуют.
2.2.Капитальный ремонт
Тариф целевого взноса на капитальный ремонт в 2021 г. составлял 7,01 руб.
Начислено за капремонт в 2021 г. – 2 323 309,40 руб.
Сальдо на 01.01.2021г. составило – 3 340 367,60 руб.
Поступило на спецсчет в 2021 г.:
от собственников на спец. счет по кап. ремонту – 2 401 957, 67 руб.
начислены банком % – 17 088,39 руб.
Израсходованы средства со спецсчета на капремонт за 2021 г. (с учетом остатков предыдущих периодов) на сумму 2 462 406,33 руб., в том числе оплачены услуги:
ООО «РоСВЕП-СЕРВИС» (изготовление теплообменников) – 226 648,80 руб.
ООО «ТЕПЛОСИСТЕМЫ» (ремонт отопления лестничных клеток) – 836 369,97 руб.
ООО «ЭНЕРГО ПРОМ ХОЛДИНГ» (ремонтно-восстановительные работы ТП) – 278 012,46руб.
ИП Долгов Ю.В. (ремонт кровли(гидроизоляция)) – 1 121 375,10 руб.
Сальдо на 01.01.2022г. составило – 3 297 007, 33 руб.
Договоры с вышеуказанными организациями представлены к проверке. Нарушений в части наличия и оформления документов не установлено. Оплата произведена своевременно и в объемах, предусмотренных в договорах. Ко всем договорам оформлены акты приемки выполненных работ. Штрафы и иные начисления, связанные с невыполнением обязательств ТСЖ, отсутствуют.
2.3. Техническое обслуживание МКД
Денежные средства, внесенные в 2021 году собственниками на техническое обслуживание МКД, составили 9 206 996 руб. 63 коп.
Начислено за услуги ТО за 2021 г. – 8 961 802 руб. 29 коп.
Расходы произведены в сумме 8 433 111 руб. 62 коп., в том числе на:
- зарплату - 4 927 554 руб. 44 коп.;
- взносы и налоги - 1 499 535 руб. 91 коп.;
- услуги сторонних организаций (обслуживание котельной, электроустановок, дымоходов и вентиляционных каналов, системы дымоудаления) - 1 058 492 руб. 85 коп.;
- услуги банка - 65302 руб. 78 коп.;
- страхование лифтов, котельной - 30 160 руб. 00 коп.;
- обучение персонала, медосмотр - 32 414 руб. 00 коп.;
- ремонт системы отопления, ремонт тепловых узлов, плановый ремонт насосов ХВС, ГВС - 358 665 руб. 56 коп.;
- ремонт перекрытия балкона кв.87 - 10 650 руб. 00 коп.;
- ремонт, восстановление уличного освещения, видеонаблюдения. – 96 699 руб. 60 коп.
Проведена выборочная проверка информации и документов, подтверждающих вышеуказанные расходы.
Нарушений в части наличия и оформления документов не установлено.
Обязательные платежи (зарплата, взносы и налоги) соответствуют предусмотренным в смете.
Отчеты предоставляемые в органы статистики, пенсионный фонд, социальное страхование и иные органы производятся согласно указанных сроков, о чем свидетельствует отсутствие налагаемых штрафов.
Оплата по договорам услуг произведена своевременно и в объемах, предусмотренных в договорах. Ко всем договорам оформлены акты приемки выполненных работ. Штрафы и иные начисления, связанные с невыполнением обязательств ТСЖ по договорам, отсутствуют.
2.4. Иные источники доходов
Денежные средства в проверяемом периоде получены:
- от сдачи в аренду части территории и на охрану – 1 569 486 руб. 39 коп.
- сдача в аренду под стенды в лифтах, содержание контейнерной площадки – 130 640 руб. 00 коп.
- прочие платные услуги – 13 257 руб. 04 коп.
Израсходованы:
- охрана – 1 430 000,00 руб.
- оплата за разметку на территории МКД – 36225,00 руб.
- приобретение поста охраны – 175 000,00 руб.
- приобретение шлагбаума – 90 660,00 руб.
В ходе проверки ТСЖ были предоставлены все договоры, запрошенные для ознакомления членам комиссии. Договоры заключались в разное время, имеют пролонгированное действие, на изменения расценок составлены Дополнительные соглашения.
Исполнение сметы за период с 01.01.2021г по 31.12.2021г. составило 94,8 %.
- 3. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности ТСЖ на 01.01.2022г.:
3.1. Дебиторская задолженность ТСЖ – собственники: 1 058 883,44 руб., в т.ч.:
- кв. № 77 – задолженность на 01.01.2021 составляла 200 062,26 руб.
Оплачено в 2021 год с учетом долга 122 709,49 руб.
Задолженность на 01.01.2022 г. – 165 283,99 руб.
- нежилое помещение № 2201 Зимний сад – задолженность на 01.01.2021г. составляла 786 520,23 руб.
Оплачено в 2021 г. – 190771,71 руб.
Задолженность на 01.01.2022 г. – 595 748,52 руб.
- нежилое помещение № 2213 подвал – задолженность на 01.01.2021г. – 208 002,76 руб.
Задолженность на 01.01.2022 г. – 297 850,93 руб.
3.2. Кредиторская задолженность ТСЖ:
ООО «Газпром Межрегионгаз Волгоград» – 467 663,05 руб.
ООО «Концессия водоснабжения» – 95 101,70
Кредиторская задолженность образовалась в связи с предоставлением счетов на оплату в январе 2022 г. за декабрь 2021 г. И является текущей.
- 4. Ведение в 2021 году претензионной работы по взысканию дебиторской задолженности
1) Предъявлены исковые требования о взыскании задолженности по оплате коммунальных услуг:
- Нежилое помещение № 2213-подвал – на сумму 230 687 руб. 91 коп. (подвал)
Решением Волжского городского суда Волгоградской области от 27.01.2022 г. иск удовлетворен.
Запрошен исполнительный лист на принудительное исполнение решения суда;
- Нежилое помещение № 2201- Зимний сад – на сумму 161 548,26 руб.
Решением Волжского районного суда Волгоградской области от 06.10.2021 г. иск удовлетворен частично на сумму 132 077,17 руб.
Исполнительный лист сдан в службу судебных приставов исполнителей на принудительное взыскание;
В целях исполнения решения суда на имущество должника наложен арест.
- Квартира № 114 – на сумму 14 428,44 руб.
Решением мирового судьи судебного участка № 121 Центрального судебного района г. Волгограда иск удовлетворен.
Сумма задолженности погашена.
- Квартира № 77 – на сумму 78 045 руб.32 коп.
Решением Савеловского районного суда города Москвы иск удовлетворен 11.10.2021 г.
Исполнительный лист сдан в службу судебных приставов-исполнителей на принудительное взыскание.
В службу судебных приставов направлен запрос о причинах неисполнения решения суда.
2) Направлены заявления на выдачу судебных приказов:
- Квартира № 63 – на сумму 36 777,62 руб.
- Квартира № 91 – на сумму 58 278,44 руб.
В процессе принятия решения, задолженность собственниками погашена.
3) Направлялись претензии:
- Квартира № 35 – задолженность на 02.06.2021 г. составляла 95 063,44 руб.
Задолженность собственником погашена;
- Квартира № 77 – задолженность на 02.06.2021 г. составляла 56 747,22 руб.
Задолженность собственником погашена.
- 5. Соблюдение законодательства в части размещение информации о деятельности ТСЖ «Чуйкова 55»
На основании ФЗ №209 от 21.07.2014г. ТСЖ «Чуйкова 55» производит размещение и актуализацию информации о деятельности ТСЖ в ГИС ЖКХ. Проверки, проводимые жилищной инспекцией в 2021г., выявили ряд неразмещенной информации на ГИС ЖКХ. Выявленные нарушения были устранены. В настоящее время постоянно ведется работа по размещению, и актуализации информации о деятельности ТСЖ, размещаются квитанции, показания счетчиков, все необходимые отчеты. За 2021г. удалось полностью наладить работу с данной платформой.
Заключение
По результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Чуйкова 55» за период 01.01.2022 г. по 31.12.2022 г. ревизионная комиссия не обнаружила существенных нарушений или злоупотреблений по вышеуказанным вопросам. Фактов нецелевого использования средств, полученных ТСЖ от собственников помещений, не выявлено.
Финансовое состояние ТСЖ «Чуйкова 55» на 31.12.2022 г. оценивается как удовлетворительное.
Платежеспособность и финансовая устойчивость зависят от своевременности оплаты собственниками помещений коммунальных услуг, ТО, капремонта и других. Имеющаяся задолженность собственников существенно снижает уровень обслуживания жилого фонда.
По итогам проверки Ревизионная комиссия рекомендует:
- Не допускать увеличение дебиторской и кредиторской задолженности ТСЖ. Принимать меры по повышению процента оплаты собственниками услуг, предоставляемых ТСЖ, а также своевременно производить расчеты с ресурсоснабжающими организациями. Просроченные обязательства влекут риски применения штрафных санкций, являющихся избыточными расходами.
- Продолжить работу по взысканию дебиторской задолженности по недобросовестным плательщикам через суд. По вступившим в силу судебным решениям использовать возможность представления исполнительных листов не только в службу судебных приставов, но и напрямую в банки, запросив предварительно информацию о счетах должника в налоговой службе. Предусмотреть в смете доходов и расходов возможность оплаты юридических услуг с учетом размера фактического поступления возвращенных средств на счет ТСЖ.
- При выборе поставщиков и подрядчиков проводить сравнительный анализ стоимости и качества товаров, работ и услуг, учитывать сроки гарантийных обязательств и репутацию поставщиков и подрядчиков. В этих целях практиковать привлечение к экспертным оценкам и консультированию специалистов, в том числе из числа жителей МКД.
Председатель ревизионной комиссии _____________________ Поляков Д.С.
Члены ревизионной комиссии: _____________________ Гавва Т.Ю.
_____________________ Гуляева И.А.